Passo 1: Clique na opção Documentos, localizada no menu principal da aplicação:
Passo 2: Clique em Novo e selecione a opção Documento:
IMPORTANTE: Caso queira criar a o documento dentro de uma pasta existente, abrir a pasta antes de clicar em Novo Documento.
Passo 3: Em Dados Básicos defina um nome e descrição para o documento, caso queira, você também pode escolher um ícone ou imagem para o documento
Em Exibir dentro do menu documentos, selecione onde a pasta será exibida: no menu raiz da aplicação (Não) ou dentro do menu documentos (Sim);
Em Edição Documento você deverá selecionar o item que deseja adicionar no documento, clicar e arrasta-lo para o espaço em branco no lado direito:
Anexo: permite o compartilhamento de qualquer tipo de mídia, não podendo exceder o total de 50MB;
Código HTML: permite a inclusão de um código HTML nativo;
Imagem: para incluir fotos e imagens ao documento;
Link: insere no documento um link que ao clicar redirecionam para o navegador web;
Mapa: insere um mapa do Google Maps no documento;
Separador: adiciona uma linha horizontal para uma melhor apresentação;
Telefone: permite inserir números que ao serem clicados no smartphone, redireciona para o discador do aparelho;
Texto: para inserção de texto sem formatação;
Texto Rico: para inserção de texto com formatação;
Título: adiciona um texto com tamanho de fonte diferente do restante do corpo;
Youtube: permite compartilhar qualquer vídeo disponível no youtube dentro da aplicação.
Passo 4: No menu Compartilhado com, você irá definir com quem a o documento será compartilhado:
Clique no "+" ou na caixa em destaque para realizar a segmentação:
A segmentação pode ser por turma, aluno, série, unidade, usuário, grupo ou todos os usuários.
IMPORTANTE: Caso o documento esteja dentro de uma pasta, as pessoas também precisarão de permissão para visualizar a pasta para poder visualizar o documento.
Passo 5: A opção "Editado Por" permite selecionar quais usuários poderão editar esse documento;
Clique no "+" ou na caixa em destaque para realizar a segmentação:
Passo 6: Para publicar o documento, basta clicar no botão Publicar:
Caso queira, você pode Salvar como rascunho.
Vídeo explicativo:
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