A funcionalidade de Ocorrência permite que a escola envie avisos aos pais, informando-os sobre eventos positivos ou negativos envolvendo seus filhos. Este tutorial explicará passo a passo como registrar uma ocorrência para um aluno.
Passos para registrar uma Ocorrência:
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Acessar a tela de ocorrências:
- No menu principal, clique em "Ocorrência". Você será direcionado para a tela onde poderá selecionar a turma, o professor, a data e o aluno.
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Filtros de pesquisa (disponíveis para coordenador e diretor):
- Turma: Selecione a turma na qual o aluno está matriculado.
- Professor: Escolha o professor responsável pela ocorrência.
- Data: Selecione a data da ocorrência.
- Aluno: Caso necessário, escolha o aluno específico para a ocorrência.
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Registro da ocorrência:
- Abaixo dos filtros, você verá os cartões de cada aluno da turma selecionada.
- Escolha o Aluno: Encontre o cartão do aluno para o qual deseja registrar a ocorrência.
- Marque a Ocorrência: Selecione as caixas de verificação que correspondem à ocorrência, como "Conversa em sala de aula", "Não trouxe o material didático" ou "Uniforme incompleto".
- Observação: Os itens disponíveis nas caixas de verificação são cadastrados pela escola, de acordo com suas necessidades específicas e políticas internas.
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Opções de envio:
- Escolha quando a ocorrência deve ser enviada:
- Imediatamente: Envia a ocorrência assim que for registrada.
- Com a rotina diária: Inclui a ocorrência em um relatório diário, que será enviado posteriormente.
- Escolha quando a ocorrência deve ser enviada:
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Navegação entre alunos:
- Utilize os botões "Alunos Anteriores" e "Próximos Alunos" para alternar entre os cartões de alunos, facilitando o registro de múltiplas ocorrências.
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Finalizar o registro:
- Após preencher as informações necessárias, clique em "Salvar" ou "Enviar" (dependendo das opções disponíveis) para registrar e enviar a ocorrência.
Considerações finais.
A funcionalidade de Ocorrência é uma ferramenta eficaz para manter os pais informados sobre o comportamento e o desempenho de seus filhos na escola. Lembre-se de revisar todas as informações antes de enviar a ocorrência, garantindo que os dados estejam corretos e completos.
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